Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Diese Website ist bewusst so gebaut, dass sie ohne Cookies, ohne Tracking und ohne die Einbindung von Diensten außerhalb der EU auskommt.

2. Verantwortlicher

Entropy CS GmbH
Sonntagstraße 30
10245 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 863283641
E-Mail: info@entropy-cybersecurity.com

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten.

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen dieser Website verarbeitet der Server unseres Hosting-Anbieters technisch bedingt Verbindungsdaten (insbesondere die IP-Adresse Ihres Endgeräts), um die Website auszuliefern. Diese Daten werden von unserem Hosting-Anbieter nicht gespeichert: Nach dessen Auftragsverarbeitungsvertrag werden personenbezogene Daten von Website-Besuchern — einschließlich IP-Adressen — nicht aufbewahrt. Es findet keine Analyse, kein Tracking und keine Profilbildung statt. Rechtsgrundlage der technisch notwendigen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung der Website.

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Webanalyse-Dienste.

b) Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Bei Anfragen per E-Mail an info@entropy-cybersecurity.com sowie über das Kontaktformular auf dieser Website verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig übermittelten Daten (insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen) sowie — im Falle des Kontaktformulars — Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über die Pflicht-Checkbox des Formulars erteilen.

Eingaben aus dem Kontaktformular werden direkt und verschlüsselt an unser Kundenbeziehungsmanagement-System HubSpot übermittelt (siehe Ziffer 6); eine Zwischenspeicherung durch den Hosting-Anbieter dieser Website findet nicht statt. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird als statische Website bei statichost.eu (Sankt Paulsgatan 25, 11848 Stockholm, Schweden) gehostet. Die Auslieferung erfolgt über Rechenzentren der Hetzner Online GmbH (Deutschland) sowie — als Content Delivery Network — der BunnyWay d.o.o. (Slowenien); sämtliche Verarbeitung findet innerhalb der EU statt. Mit statichost.eu besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Nach diesem Vertrag speichert der Anbieter keine personenbezogenen Daten von Website-Besuchern.

6. Kundenbeziehungsmanagement (HubSpot)

Für die Verwaltung von Kontaktanfragen nutzen wir HubSpot, einen Dienst der HubSpot Ireland Ltd., 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. Unser HubSpot-Konto wird im Rechenzentrum der EU-Region betrieben. Anfragen aus dem Kontaktformular werden ausschließlich nach Ihrer aktiven Absendung an HubSpot übermittelt; die Website bindet keine Skripte oder Cookies von HubSpot ein. Mit HubSpot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Nachricht über unseren E-Mail-Anbieter Google Workspace (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) empfangen und gespeichert. Eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden; Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Die Website selbst bindet keine Google-Dienste ein.

8. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den in dieser Erklärung genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn Sie eingewilligt haben, die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

9. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin,www.datenschutz-berlin.de.

10. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Richten Sie Ihren Widerspruch formlos an info@entropy-cybersecurity.com.

11. Datensicherheit

Die Übertragung dieser Website erfolgt durchgehend TLS-verschlüsselt (HTTPS mit HSTS). Darüber hinaus sichern wir die Website durch geeignete technische Maßnahmen ab, unter anderem eine strikte Content-Security-Policy und weitere Sicherheits-Header. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf dieser Seite.