AI Automation

DSGVO-konforme KI-Automatisierung: Ihr Use-Case als produktionsnaher Pilot

Ein klar umrissener KI-Use-Case als produktionsnaher Pilot — DSGVO-konform betrieben in Deutschland und der EU.

  • ab 14.900 €
  • Lieferzeit: 6–8 Wochen
  • 30 Tage Nachbesserung
  • AVV als Standard

Lieferzeit ab Projektstart bzw. Eingang aller Inhalte und Zugänge.

KI-Automatisierung scheitert in regulierten Umgebungen selten an der Technik — sie scheitert an Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und unklarem Umfang. Deshalb liefern wir genau einen Use-Case, fest umrissen, mit messbaren Kriterien und vollständiger DSGVO-Dokumentation.

Leistungsumfang

Das ist enthalten

  • Ein fest definierter Use-Case — etwa Dokumentenverarbeitung, E-Mail-Triage oder ein internes Wissenssystem auf Ihren eigenen Daten
  • Produktionsnaher Pilot mit Anbindung an Ihre bestehenden Systeme, in festem Umfang
  • Betrieb auf Infrastruktur in Deutschland oder der EU — keine Datenübermittlung in Drittländer
  • DSGVO-Dokumentation als Teil der Lieferung — AVV, technische und organisatorische Maßnahmen, Unterstützung bei der Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Evaluation mit messbaren Kriterien — Qualität, Kosten, Grenzen — und schriftlichem Ergebnisbericht
  • Einführung und Übergabe an Ihr Team, inklusive 30 Tagen Nachbesserung

Security-Lieferumfang

Sicherheit, die mitgeliefert wird

  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) standardmäßig Teil der Beauftragung
  • Datenflüsse vollständig dokumentiert — wo Ihre Daten verarbeitet werden, steht schriftlich fest
  • Betrieb in Deutschland/der EU, auf Wunsch vollständig auf eigener Infrastruktur
  • Ergebnisbericht mit Risiko- und Grenzbetrachtung — auch das gehört zur Wahrheit eines Piloten
  • Zugriffs- und Rechtekonzept für Pilot-Daten nach dem Prinzip minimaler Berechtigung
  • Protokollierung der Verarbeitungsschritte für Nachvollziehbarkeit und Audit-Fragen

Scoping-Disziplin

Das ist bewusst nicht enthalten

  • Offene Forschungs- und Experimentierphasen ohne definierten Use-Case
  • Training eigener Modelle von Grund auf
  • Weitere Use-Cases im Paketpreis — jeder zusätzliche wird separat und wieder zum Festpreis umrissen
  • Produktivausbau mit tiefen Integrationen — den bieten wir transparent ab 35.000 € an, wenn der Pilot überzeugt

Track Record

Woran Sie dieses Paket messen können

Ehrliche Nachweise statt geliehener Logos — alles hier ist eigene, prüfbare Arbeit.

Eigenes Produkt, built & operated

Multi-Tenant-Trainingsplattform

Von uns gebaut und betrieben, mit automatisierten Prozessen für Nachweisführung und Mandanten-Betrieb auf eigener Infrastruktur in Deutschland — die Betriebspraxis hinter unseren Automatisierungs-Piloten.

Im Detail

Typische Use-Cases nach Abteilung

Die besten Automatisierungs-Kandidaten sind häufig, regelbasiert und lästig. In diesen Bereichen finden wir sie am öftesten:

  • Posteingang und Dokumente

    Eingehende E-Mails, Rechnungen und Formulare klassifizieren, Kerndaten extrahieren, ins Fachsystem übertragen — mit Vier-Augen-Prüfung, wo es um Geld oder Personendaten geht.

  • Kundenservice

    Anfragen vorsortieren, Antwortentwürfe aus Ihrer eigenen Wissensbasis erzeugen, Eskalationen erkennen — das Team entscheidet, die KI bereitet vor.

  • Backoffice und Reporting

    Wiederkehrende Auswertungen, Datenabgleiche zwischen Systemen, Zusammenfassungen langer Dokumente — Stunden pro Woche, die niemand vermisst.

  • Internes Wissen

    Ein durchsuchbares Wissenssystem auf Ihren eigenen Unterlagen — betrieben in Deutschland/der EU, nicht in einem US-Chatbot.

Eine ehrliche Beispielrechnung

Ein bewusst konservatives Rechenbeispiel — keine Kundenzahl, sondern nachvollziehbare Mathematik:

  • 2 Std./Tagmanuelle Dokumenten-Arbeit im Team
  • 22.000 €Vollkosten pro Jahr (220 Tage × 50 €/Std.)
  • 60–70 %davon realistisch automatisierbar im Pilot
  • ab Jahr 2trägt der Pilot (ab 14.900 €) seine Kosten

Dazu kommen Durchlaufzeit und Fehlerquote, die in keiner Stundenrechnung auftauchen. Genau deshalb definieren wir vor dem Bau messbare Kriterien: Was der Pilot einsparen soll, steht im Ergebnisbericht — auch wenn die ehrliche Antwort am Ende „nicht weiterverfolgen" lautet.

Warum ein Pilot — und kein KI-Großprojekt

KI-Projekte scheitern selten an der Technik, oft an unklarem Umfang und ungeklärtem Datenschutz. Ein fest umrissener Pilot dreht die Logik um: ein Use-Case, echte Daten, produktionsnaher Betrieb, DSGVO-Dokumentation von Anfang an — und erst nach belastbarer Evaluation die Entscheidung über den Produktivausbau (transparent ab 35.000 €). Der EU AI Act mit seinen Transparenzpflichten ist dabei Design-Vorgabe, nicht Nachtrag.

Häufige Fragen

Fragen zu AI Automation

Wie finden wir den richtigen Use-Case?

Als Einstieg bieten wir einen KI-Readiness-Workshop für 2.900 € an — ein halber Tag mit Ihrem Team, danach erhalten Sie einen schriftlichen Report mit priorisierten Use-Cases und einer Roadmap. Der Workshop hat einen festen Lieferumfang, ist keine offene Beratung — und wird bei anschließender Beauftragung vollständig angerechnet. Das verbindliche Festpreis-Angebot für Ihren Use-Case folgt auf dieser Grundlage.

Welche Modelle und Anbieter setzen Sie ein?

Das entscheidet der Use-Case, nicht der Trend: Wo personenbezogene oder vertrauliche Daten verarbeitet werden, kommen EU-gehostete oder selbst betriebene Modelle zum Einsatz. Die Abwägung — Qualität, Kosten, Datenschutz — dokumentieren wir schriftlich.

Was, wenn der Pilot die Kriterien nicht erreicht?

Dann steht das im Ergebnisbericht — mit Ursachen und einer ehrlichen Empfehlung, auch wenn sie „nicht weiterverfolgen" lautet. Sie bezahlen für belastbare Erkenntnis, nicht für eine geschönte Demo.

Ist das mit der DSGVO und dem AI Act vereinbar?

Genau dafür ist das Paket gebaut: Verarbeitungsverzeichnis, AVV und Risikobetrachtung entstehen mit dem Piloten — nicht als Nachtrag, wenn die Lösung schon läuft.

Nächster Schritt

AI Automation besprechen

Ein kurzes Gespräch klärt, ob das Paket zu Ihrem Vorhaben passt — und was der Festpreis für Ihren Fall konkret ist.

Der schnellste Weg: ein Gespräch

Ein kurzes Gespräch klärt Vorhaben und Umfang — unverbindlich und ohne Verkaufsdruck. Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie eine verbindliche Ersteinschätzung — bei Secure Web direkt das Festpreis-Angebot, Einstieg ab 4.400 €.

Anrufen: +49 30 863283645

Oder per E-Mail: info@entropy-dev.com

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Verschlüsselte Übermittlung an unser CRM im EU-Rechenzentrum. Kein Tracking, keine Weitergabe an Dritte, AVV-gesicherte Verarbeitung.